Arbeitserleichterungen für IT-Freelancer

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Ein IT-Freelancer genießt viele Freiheiten: Man kann seine Arbeitszeit frei einteilen und man kann oft selbst entscheiden, ob man zu Hause oder in einem Café seiner Tätigkeit nachgehen möchte.

Doch zugleich fressen die Akquise neuer Kunden, die konstante Pflege der Internetpräsenz und ein gutes Networking schnell sehr viel Zeit. Wer hierbei nicht in Dauerstress geraten will, der sollte sich seine Arbeit so gut wie möglich einrichten:

Angenehmer Arbeitsplatz

IT-Freelancer können prinzipiell von praktisch jedem beliebigen Ort aus tätig werden. Doch die Praxis zeigt, dass die meisten überwiegend in den eigenen vier Wänden arbeiten. Deshalb sollte man seine Arbeitsräume möglichst angenehm gestalten.

Ein heller und freundlich gestalteter Arbeitsraum hebt die Stimmung und steigert die Motivation. Auch angenehme Farben, freundliche Poster oder Bilder und grüne Pflanzen fördern eine gute Arbeitsatmosphäre. Zudem sollte man auf einen wirklich bequemen Bürostuhl sowie auf einen gut organisierten Arbeitsplatz achten.

Gute Arbeitsorganisation

Eine gute Arbeitsorganisation beginnt damit, dass man an seinem Arbeitsplatz auf alles Wichtige schnellstmöglich zugreifen kann. Darüber hinaus lässt sich viel unnötiger Stress vermeiden, indem man seine Arbeitsabläufe so gut wie möglich organisiert.

Hierbei hat sich die Ivy-Lee-Methode als ebenso einfach wie effektiv bewährt: Sie besteht lediglich darin, am Ende eines jeden Arbeitstags eine Liste mit den sechs wichtigsten Aufgaben für den folgenden Tag zu erstellen. Diese sechs Aufgaben werden ebenfalls nach ihrer Wichtigkeit geordnet.

Ein Arbeitstag beginnt damit, den ersten Punkt auf der Liste völlig konzentriert abzuarbeiten. Hierbei sollten sämtliche unnötigen Ablenkungen vermieden werden. Damit dies gelingt, kann das virtuelle Sekretariat von ebuero eingehende Anrufe entgegennehmen. Damit wird die Konzentration nicht gestört und es kann effektiver gearbeitet werden.

Nachdem der wichtigste Punkt auf der Liste erledigt ist, sollte man eine kleine Pause einlegen. Dabei kann man entspannen und überprüfen, ob die Prioritäten für die nächsten Punkte auf der Liste eventuell aktualisiert werden sollten. Auf diese Weise steigert die Ivy-Lee-Methode die Effektivität und verhindert zugleich unnötigen Stress.

Effektives Projektmanagement

Wer die eigenen Arbeitsabläufe optimiert, steigert automatisch seine Freude und Motivation bei der Bearbeitung seiner Aufträge. Doch entgegen einer weitverbreiteten Meinung sind die meisten Freelancer keine reinen Einzelkämpfer. Viele Aufträge sind Teamarbeit oder erfordern eine enge Zusammenarbeit mit externen Spezialisten.

Darüber hinaus sollte jeder IT-Freelancer den unmittelbaren Kontakt zu seinen Auftraggebern pflegen. Damit dies optimal gelingt, ist ein gutes Projektmanagement unabdingbar. Hierbei ermöglichen spezielle Tools wie Trello eine sehr deutliche Arbeitserleichterung.

Trello eröffnet die Möglichkeit, diverse Gruppen mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen übersichtlich zu organisieren. Dabei können beispielsweise Termine, Checklisten, Diskussionen sowie unterschiedliche Medien untereinander koordiniert werden.

Nicht zuletzt lässt sich die Kommunikation mit Auftraggebern und Arbeitspartnern mithilfe von Messengern wie Slack deutlich erleichteren. Mit Slack kann man persönliche Nachrichten verschicken, beliebig viele Chaträume einrichten und wichtige Dateien hochladen und teilen.

Positive Work-Life-Balance

All diese Maßnahmen und Hilfsmittel zur Arbeitserleichterung steigern deutlich die Motivation und Freude beim Lösen schwieriger IT-Probleme. Sich diese Hilfsmittel zunutze zu machen, ist zudem die beste Voraussetzung für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

Freelancer, denen regelmäßig zu wenig Zeit für die anderen wichtigen Bereiche ihres Lebens bleibt, werden leichter krank. Das kann gerade für Freelancer zu einem weiteren Problem werden, da ihnen niemand die ausgefallene Arbeitszeit bezahlt.

Außerdem macht selbst der größte Erfolg bei der Arbeit nicht glücklich, wenn dabei zu wenig Zeit für Familie, Freunde und Hobbys übrigbleibt. Deshalb ist eine positive Work-Life-Balance die allerwichtigste Voraussetzung für eine umfassende Zufriedenheit.

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